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降低成本、提高效率、增加效益，是企業(yè)管理中永恒不變的主題。今年，城發(fā)集團積極響應市委、市政府和市國資委關于深化國有企業(yè)改革的各項決策部署，從后勤管理的細微之處入手，注重細節(jié)，精雕細琢，后勤管理取得了顯著成效。

理念先行：樹牢過“緊日子”思想

為貫徹落實過緊日子要求，發(fā)揚艱苦奮斗、厲行節(jié)約、反對浪費的優(yōu)良傳統(tǒng)，集團黨委高度重視，制定印發(fā)了《關于貫徹落實習慣過緊日子要求的實施方案》，號召全體干部職工持續(xù)以精益化管理、節(jié)能降耗、提質增效為抓手，切實把錢花在“刀刃上”，在增效上下苦功夫，在降本上取實效，為公司高質量發(fā)展添注動力。

精準管控：預算與流程雙優(yōu)化

強化預算剛性約束，增強預算績效管理意識，樹立“先謀事后定錢”的預算管理理念，嚴格遵循先有預算后有支出，先有指標、后有撥付的規(guī)定，預算執(zhí)行從緊從實，對后勤各項預算進行了細致梳理與合理壓縮，2024年管理經費預算在2023年執(zhí)行數的基礎上同比下降了10%。

集團對后勤服務流程進行了調整與優(yōu)化，去除繁瑣環(huán)節(jié)，提高工作效率，減少不必要的人力、物力消耗。在物資采購流程中，以前從需求提出到物資入庫需要經過多個部門層層審批，耗時較長，現在簡化為線上一站式審批，采購部門與供應商建立了快速響應機制，確保24小時物資能夠及時供應。此外，集團對車輛調度、設備維修等流程進行了優(yōu)化，通過信息化手段實現資源的合理配置和高效利用，提高了整體運營效率。

降本增效：點滴之中見成效

在辦公采購預算方面，通過分析過往數據，推行月度采購計劃，精準預估實際需求，實行零庫存，避免盲目采購造成的浪費。辦公設備采購嚴格遵循“非必要不采購”的原則，并通過集中采購、招標等方式獲取更優(yōu)惠的價格。各項采購成本下降30%。

在日常管理中，從一度電、一滴水、一升油抓起，對水電燃氣費、車輛使用費進行同比、環(huán)比分析，為壓低成本費用提供有力支撐。在管理上，加強對辦公區(qū)域的巡查，及時關閉不必要的照明燈具和電器設備，更換節(jié)能燈具和節(jié)水器具，嚴格控制空調溫度，實現水電燃氣等能耗費用同比下降10%。

資源整合：挖掘內部潛力

城發(fā)集團對內部設施設備進行了全面清查與整合，建立了詳細的設備臺賬，通過信息化管理系統(tǒng)實現設備信息的實時共享和動態(tài)更新，便于各部門隨時查詢和了解設備的可用情況。在此基礎上，積極推動跨部門、跨項目的設施設備共享共用機制，根據實際使用需求進行合理配置，提高了設備的利用率，減少了設備采購，降低了采購成本和維修維護成本，打破部門之間的壁壘，避免了重復購置和設備閑置現象的發(fā)生。

對會議室、培訓室等公共場地資源進行統(tǒng)一管理和調配，通過在線預約系統(tǒng)，根據會議、培訓等活動需求提前預訂場地，避免了場地資源的浪費和沖突，提高了場地的使用效率，會議室使用效率提升了15%，進一步節(jié)約了運營成本。

數字驅動：科技助力降成本

集團推行無紙化辦公，升級改造OA辦公自動化系統(tǒng)，實現了文件的在線起草、審批、傳閱和歸檔，通過簡化流程，摒棄不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省大量的時間和精力，提高工作效率，減少錯誤的發(fā)生，全年系統(tǒng)流程使用數量同比增長52.4%，大大提高員工滿意度。

城發(fā)集團利用數字化服務在車輛管理、預約服務、資產盤點等領域合理開展各項工作，不僅提高了管理效率，節(jié)省了人力和物力資源，還打破了傳統(tǒng)服務的時空界限，實現了即時響應和全程服務，使服務變得更加優(yōu)質、高效和便捷。