發(fā)布時間:2020-08-31
各子公司、各部室:
為優(yōu)化集團負責(zé)人與集團全體員工的溝通平臺,方便各級員工與董事長的交流,了解員工思想動態(tài),收集員工意見,合理處理集團與員工各項事務(wù),加強團隊凝聚力,經(jīng)集團研究決定,設(shè)立董事長接待日和董事長信箱。現(xiàn)將相關(guān)工作內(nèi)容通知如下:
一、承辦單位
集團綜合管理部
二、董事長接待日
1.接待時間:定于每月第一周星期五上午(如董事長有重要活動沖突,則由總經(jīng)理接待)。
2.接待人數(shù)及批次:每批次人數(shù)原則不超過5人。
3.接待地點:集團508會議室。
4.接待辦法:
(1)每月由綜合管理部制訂接待計劃,并告知相關(guān)部門和單位。各部門及單位向職工發(fā)布信息,報送擬參加人員。經(jīng)綜合管理部匯總初審后確定名單和接待時間,報董事長審定。
(2)接待當日由綜合管理部記錄員工反映的問題、意見,建檔;
(3)嚴禁未列入接待計劃的其他人員出入接待室,接待期間不得攝影和錄音。
三、董事長信箱
1.設(shè)置地點:分線下和線上分別設(shè)置。
線下:集團本部辦公樓一樓門口,非駐樓二級子公司單位入口處醒目位置。信箱由綜合管理部統(tǒng)一制作安裝。
線上:xtjiaofajituan@163.com
2.收集時間:每月末由綜合管理部專人收集匯總,并呈報領(lǐng)導(dǎo)審閱。
四、工作要求
1.各單位應(yīng)及時傳達本方案精神,告知全體員工。
2.凡董事長對接待日后和信箱件的批示意見,由綜合管理部向各部門或各子公司傳達。各單位接件后務(wù)必認真落實,并將處理結(jié)果以書面形式經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,于十個工作日內(nèi)及時反饋綜合管理部匯總。
請各單位高度重視,及時傳達,告知全體員工,并按相關(guān)要求開展工作。
特此通知。
湘潭交通發(fā)展集團有限公司
2020年8月31日